photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Assistant de direction assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique de la Direction de l'ENSISA. Il coordonne et réalise également des actes de gestion administrative et de ressources humaines dans le respect des règles et procédures administratives applicables dans l'établissement. Activités principales Secrétariat - Assister l'équipe de Direction de l'ENSISA dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance administrative et logistique - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction de l'ENSISA ainsi que l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Organiser en lien avec la Direction de l'ENSISA les élections, les conseils d'école et assurer le suivi des affaires réservées - Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles Ressources humaines - Assurer la gestion administrative des recrutements enseignants (organisation des comités de sélection en lien avec les Présidents des instances) - Assurer la gestion administrative[...]